Come organizzare una sagra in modo che sia un evento di impatto, che sia unico e di successo? L’importante è utilizzare canali di promozione giusti!

Come organizzare una sagra: 

La sagra è una festa molto diffusa tra i comuni, sono più popolari tra in sud Italia specie quelli legati alla tradizione religiosa. Il nome stesso (dal latino “sacrum“) ne denota infatti la religiosità.

Spesso le sagre sono organizzare ogni anno per esaltare e promuovere la specialità del posto, come ad esempio la Festa dei Bigoli, la sagra delle Rane, la festa del Vino e diverse altre. Oltre a essere un’occasione per stare insieme, una sagra ha l’importanza di tenere unite le persone alle proprie radici, tramandare le tradizioni, ricordare usi e costumi.

 

Cosa occorre per organizzare una sagra:

Per organizzare una sagra, occorre un’attenta conoscenza del prodotto tipico locale, occorre anche coinvolgere i cittadini, di solito le donne più anziane (volontari), che attraverso il loro contributo e la loro esperienza, permettono ai giovani che operano all’interno delle varie Pro Loco di avere un prodotto tipico gastronomico. L’amministrazione comunale può stanziare dei fondi.

Ricordati di essere iscritto all’ UNPLI Nazionale – Unione Nazionale Pro Loco Italia la quale hanno molti contatti e soluzioni per organizzare la tua sagra.

Durante la Sagra, è essenziale offrire una vasta gamma di eventi che possano soddisfare i diversi interessi del pubblico. Puoi considerare di organizzare concerti musicali con artisti locali o nazionali, spettacoli teatrali o di danza, sfilate di moda, esibizioni di artisti di strada e molto altro ancora. Assicurati di includere anche attività per i più piccoli, come giochi gonfiabili o laboratori creativi, in modo da coinvolgere l’intera famiglia.

 

Cosa occorre:

1. Suolo Comunale
2. Stand
3. Musica Service
4. Animazione
5. Giostre
6. Luci
7. Promozioni

Pensa agli sponsor per la sagra

Il sostegno degli sponsor aiuterà a recuperare i costi di organizzazione e svolgimento della sagra. Pensa a quali aziende potrebbero essere interessate a partecipare al tuo evento e cosa puoi offrire loro.

Prima di contattare i rappresentanti dei marchi che hai scelto, prepara un’offerta commerciale della sagra,  una presentazione in cui parli della tua sagra.

Vale la pena comunicare in anticipo con i potenziali sponsor: i budget per il marketing e attività simili, di norma vengono stabiliti all’inizio dell’anno: anche se la tua offerta è interessante, non è un dato di fatto che sarai in grado di saltare sull’ultimo carro. Tieni inoltre presente che gli sponsor  possono fornire non solo supporto finanziario, ma anche collaborare con te su base di baratto: ad esempio, in cambio di un’area di marca sul sito. A volte i partner offrono prodotti gratuiti per gli ospiti della sagra, contribuendo così a creare l’infrastruttura dell’evento.

Come promuovere la Sagra

Fondamentale per una sagra è la promozione dell’evento, bisogna realizzare manifesti con colori accesi e di forte impatto, pubblicizzare la sagra con diversi canali mediatici:

 

1. Sito web
2. Social
3. Manifesti
4. Camion Vela
5. Radio

 

Sito Web:

Prima di tutto bisogna avere un sito web dove poter inserire chiaramente l’argomento, l’ora, il luogo e chi dovrebbe partecipare.

Canali Social:

Creare innanzitutto una pagina Facebook e Instagram dove inserire tutte le informazione, foto e video dell’evento. Creare all’interno della pagina, in questo caso Facebook, l’evento e inserire tutte le informazioni più dettagliate per poi condividerlo e invitare più amici possibili.

Manifesti:

Stampare manifesti per affissioni lungo le strade, affidandosi ad una agenzia di comunicazione locale.

Camion Vela:

Un mezzo molto utile per quanto riguarda le sagre ed eventi è il camion vela pubblicitario. Creando una grafica d’impatto è possibile utilizzare il camion vela lungo le strade di maggiore affluenza e magari spostandosi anche in altri comuni limitrofi.

Questa opzione è molto utile in quanto il camion vela viene spostato ogni 48h sempre in zone di grande affluenza. Molte sagre sponsorizzano i loro eventi tramite la vela pubblicitaria, un esempio è la festa del Vin di Campodarsego (Pd) la quale ha utilizzato il camion vela per un mese oppure altre proloco del Veneto.

Se sei una Proloco abbiamo una OFFERTA per la sponsorizzazione dell’evento/sagra tramite il camion vela!

 

Radio:

Un’ altro mezzo di comunicazione è la radio. Bisogna creare un piccolo spot di 5 o max 10 secondi per poterlo poi trasmettere su radio locali.

Richiesta delle autorizzazioni necessarie

Una volta stabilita la data di inizio e fine dell’evento, occorre muoversi con largo anticipo per ottenere tutte le autorizzazioni per organizzare la sagra, ossia: l’autorizzazione a svolgere l’evento da parte del Comune competente per il territorio;

l’autorizzazione all’occupazione del suolo pubblico, da presentare al Comune se l’evento si svolge per l’appunto su suolo non privato;

il permesso SIAE e il pagamento dei relativi diritti, nel caso in cui alla sagra venga riprodotta musica o si esibiscano cantanti e musicisti.

 

 

Post-promo sagra

La vostra sagra è stata un successo, ma è troppo presto per rilassarsi. Il post-promo non è meno importante del solo promo della sagra, è una riserva per il futuro, una storia colorata su com’era, per chi si è perso tutto. Pubblica reportage fotografici, ricorda ai media con cui hai concordato il report che stai aspettando i testi, pubblica recensioni sui social network e registra tutto questo materiale in un’offerta commerciale per i partner della sagra per il prossimo anno.

 

 

 

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